Group Vandotec

« Notre nouveau bureau en un mot ? “GÉNIAL! ” »

« Nous avons choisi l’ensemble de l’aménagement intérieur en une seule journée. Un vrai plaisir de pouvoir travailler de cette manière. »

Lorsqu’une PME en pleine croissance investit dans de nouveaux bureaux, il est rarement question uniquement de mètres carrés supplémentaires. Il s’agit aussi de confort de travail, de collaboration, d’image de marque et d’un environnement capable d’accompagner la croissance future.

C’était également le défi de Group Vandotec, à Poperinge. En collaboration avec le concepteur d’espaces de travail Pami, le groupe énergétique a créé un environnement de travail tourné vers l’avenir, parfaitement en phase avec ses ambitions.

Group Vandotec est un partenaire solide qui bénéficie de cinq décennies d’expérience dans la logistique énergétique. Son expertise dans les travaux d’infrastructure, la construction de stations-service et les services après-vente s’est enrichie, avec la division Powerland, des technologies les plus récentes liées à la transition électrique. Son concept clé en main, de l’idée à la réalisation, s’applique également aux infrastructures de recharge, au stockage sur batterie, aux panneaux solaires et à la gestion de l’énergie.

« Avec plus de 2 500 installations et 8 000 clients, nous sommes l’un des partenaires énergétiques les plus intégrés du marché belge. »

Un environnement de travail chaleureux et complet

« Ces dernières années, notre croissance a été telle que nos bureaux étaient devenus beaucoup trop petits », explique Benoit Goesaert, CEO de Powerland. « Et surtout, ils n’étaient plus du tout adaptés à notre époque. Heureusement, nous disposions encore d’espace sur notre propre site d’entreprise. Construire un nouveau bâtiment innovant et écoénergétique s’est donc imposé comme une évidence. L’ancien bâtiment recevra d’ailleurs une nouvelle affectation en tant qu’atelier et espace de stockage. Rien ne sera perdu. »

Le Powerhub, conçu par l’architecte Karel Vandewynckel de Poperinge, a ensuite été aménagé avec Pami pour devenir un lieu de travail chaleureux, ergonomique et orienté vers l’avenir.

Chauffage par le sol confortable, postes de travail assis-debout pour l’ensemble des collaborateurs, coins café à chaque étage et un vaste espace multifonctionnel servant à la fois de cafétéria, de salle de réunion et de lieu d’événements : autant d’éléments qui font de ce bâtiment bien plus qu’un simple bureau.

« Nous voulions un bâtiment durable et tourné vers l’avenir, mais aussi doté d’une véritable âme », explique Kevin Bervoet, co-CEO de Group Vandotec. « Un endroit où les collaborateurs aiment travailler, où la collaboration est encouragée et où nous pouvons accueillir nos clients de manière professionnelle. »

Du bâtiment au concept d’espace de travail

Construire un nouveau bâtiment est une chose. Veiller à ce que les collaborateurs puissent y travailler de manière agréable, efficace et saine en est une autre.

C’est pourquoi Pami a été impliqué très tôt dans la conception des postes de travail et des espaces communs.

En tant que spécialiste de l’aménagement des espaces de travail, Pami a aidé Group Vandotec à exploiter au mieux l’espace disponible et à le traduire en un concept d’intérieur parfaitement adapté à sa façon de travailler. L’approche ne s’est pas limitée au mobilier, mais a également pris en compte l’ergonomie, la facilité d’utilisation, l’ambiance, la flexibilité et les perspectives de croissance futures.

« Avec Pami, le concept d’aménagement intérieur a été affiné jusqu’à ce résultat final remarquable », poursuit Bervoet. « C’est génial. Complètement terminé. Je ne pourrais pas mieux le décrire. »

L’efficacité avant tout

« Dans une PME comme la nôtre, chaque minute compte, car tous les agendas sont bien remplis », explique Bervoet. « L’efficacité est donc une priorité, et sur ce point, Pami nous a très agréablement surpris. »

« Ann Eeckhout, de Pami, a facilité le processus de choix de manière tellement efficace que nous avons pu prendre en une seule journée toutes les décisions concernant l’aménagement intérieur. Cela ne signifie pas que le choix était simple, mais bien que le processus décisionnel s’est déroulé avec une fluidité remarquable. Ann nous a vraiment simplifié la tâche. C’était un vrai plaisir de travailler ainsi. »

On ne réalise la différence qu’après coup

Le résultat est un environnement de bureau qui reflète parfaitement l’identité de Group Vandotec : professionnel, tourné vers l’avenir et sans fioritures. Un lieu où l’équipe aime travailler et où les clients sont accueillis dans un cadre qui reflète non seulement l’expertise du groupe, mais aussi son âme et ses ambitions.

« C’est comme cette camionnette de quatorze ans qui fonctionne encore très bien, simplement parce qu’on ne connaît rien d’autre », explique Bervoet. « Mais dès que vous conduisez votre nouveau véhicule pendant une heure, vous mesurez immédiatement l’énorme différence avec l’ancien. À tous les niveaux : technologie, ergonomie, confort, et bien plus encore. C’est exactement ce que nous ressentons aujourd’hui. Nous savions depuis longtemps que nous avions besoin d’un nouveau bâtiment, mais ce n’est qu’en y travaillant que nous réalisons à quel point cela change tout. Pour tout le monde. »

Vous aussi, préparez votre PME pour l’avenir

Pour l’ensemble de son aménagement de bureaux, des postes de travail aux salles de réunion en passant par les espaces de rencontre, Group Vandotec a collaboré avec Pami.

De nombreuses PME grandissent plus vite que leur environnement de travail. L’espace qui répondait parfaitement aux besoins il y a cinq ans ne favorise peut-être plus aujourd’hui la collaboration, l’efficacité ou l’image que votre organisation souhaite projeter.

Chez Pami, nous ne nous limitons pas au mobilier de bureau. Nous concevons des espaces de travail qui améliorent la collaboration, donnent envie de revenir au bureau et évoluent au rythme des ambitions de l’entreprise.

Vous souhaitez découvrir ce qu’il est possible de réaliser dans vos bureaux actuels ou dans un nouveau projet ? Nous réfléchissons volontiers avec vous, sans engagement.