Open kantoor? Zo maak je het productief

 Het open kantoor werd jaren geleden geïntroduceerd en beloofde samenwerking, transparantie en flexibiliteit. Maar vandaag horen we vaak: “Thuis werk ik productiever.” Uit recente onderzoeken blijkt dat niet de wasmachine, maar de constante prikkels en afleiding op kantoor de grootste reden zijn om thuis te werken. 

Bij Pami zien we dat het probleem niet ligt bij het idee van openheid, maar bij de uitvoering. Het verschil tussen een kantoor dat inspireert en een dat frustreert, zit in de manier waarop de ruimte is ontworpen. Ons brein is niet gemaakt voor constante prikkels en daar moet een goed ontwerp rekening mee houden. 

Hoe maak je van een open kantoor een plek waar mensen willen en kunnen werken?   

Akoestiek: stilte is goud 

Geluid is vaak met voorsprong de grootste uitdaging in open kantoren. Het is niet alleen het geroezemoes van collega’s of het rinkelen van telefoons, maar ook het constante tikken van toetsenborden of het sissen van koffieapparaten dat de concentratie kan onderbreken. Vaak gaat het niet eens zozeer om het volume, maar om de verstaanbaarheid. 

Hoe je dit aanpakt, bepaalt in sterke mate of medewerkers zich kunnen concentreren of zich voortdurend afgeleid voelen. In een goed doordacht ontwerp worden geluiden niet volledig geëlimineerd, maar juist gereguleerd. Door bijvoorbeeld gebruik te maken van materialen die geluid absorberen en door de ruimte zo in te delen dat meetings en telefoongesprekken hun eigen plek krijgen. Op die manier ontstaat er een balans tussen dynamiek en rust. Medewerkers kunnen met elkaar overleggen zonder dat anderen hun focus verliezen, en tegelijk blijft het kantoor levendig en uitnodigend. Akoestiek is daarom geen bijzaak, maar een strategisch onderdeel van het ontwerp. 

Visuele prikkels: rust voor het oog 

Ons brein verwerkt voortdurend wat we zien, en te veel beweging of kleur kan leiden tot mentale vermoeidheid of afleiding. Open kantoren bieden echter juist mogelijkheden om medewerkers te inspireren wanneer visuele elementen doordacht worden ingezet.  

Het gaat om het subtiel sturen van aandacht: zichtlijnen die verbinden zonder te overprikkelen, kleuren en materialen die verschillende zones een eigen sfeer geven, en het gebruik van planten, meubilair of lichte scheidingswanden die structuur bieden zonder muren op te werpen. Zo wordt de ruimte niet alleen functioneel, maar ook esthetisch aantrekkelijk, wat medewerkers helpt zich betrokken en energiek te voelen. 

Werkzones: voor elke nood een plek  

Tot slot maken werkzones het verschil tussen chaos en efficiëntie. Niet elke taak vraagt om dezelfde omgeving: diep geconcentreerd werk vraagt om stilte en afzondering, terwijl creatieve sessies en overleg juist floreren in een open, dynamische setting. Sociale interactie op informele plekken draagt daar nog een extra dimensie aan toe: kort overleg bij het koffieapparaat of een spontaan gesprek bij een loungehoek kan net zo productief zijn als een formele vergadering. Door zones in het kantoor op elkaar af te stemmen, kunnen medewerkers moeiteloos schakelen tussen focus en samenwerking, zonder dat het open karakter van de ruimte verloren gaat. 

Flexibiliteit als extra laag 

Daarnaast zijn flexibiliteit en adaptiviteit steeds belangrijker geworden in de huidige kantoormarkt. Medewerkers wisselen vaker van plek, teams verschuiven in omvang en projecten vragen soms om tijdelijke samenwerkingsplekken. Een open kantoor dat hierop is ingericht, combineert vaste werkplekken met flexibele zones die makkelijk kunnen worden aangepast aan de activiteit of het aantal medewerkers. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit, maar versterkt ook het gevoel van autonomie en betrokkenheid bij medewerkers. 

Het open kantoor als gelaagde omgeving 

Een modern open kantoor is dus veel meer dan een grote ruimte zonder muren. Het is een gelaagde omgeving waarin akoestiek, visuele prikkels en werkzones samenwerken om focus, inspiratie en flexibiliteit te bieden. Het is een plek waar medewerkers zich gehoord en gezien voelen, waar concentratie en samenwerking hand in hand gaan, en waar creatieve ideeën de ruimte krijgen om te groeien. Het geheim van een succesvol open kantoor ligt volgens ons niet in het weghalen van muren, maar in het creëren van een doordachte, dynamische en ondersteunende omgeving waarin de mensen centraal staan. 

Wil je ontdekken hoe jouw open kantoor écht kan werken voor jouw team?